申込からご利用までの流れ

お申込の方法（利用には事前の申込が必ず必要です）

１．事前の申込

①利用希望の１年前から申込が可能です。申込はこちら

〇４月～７月は例年利用が混みあうため、調整を行います。期限内にこちらのフォームから申込ください。

（提出期限）４・５月：利用希望前年の５月３１日締切。６・７月：利用希望前年の７月３１日締切。

〇提出期限を過ぎた４～７月の利用希望及び８月～翌３月までの利用希望については申込フォームより申込ください。

ご不明な点がございましたらお問い合わせください。

②ご希望の日に宿舎、研修室等の利用が可能かを確認後、連絡いたします。

③原則、利用日の40日前までにご予約をお願いします。40日を切った場合については施設までお問い合わせください。

２．申込書類の提出

必要書類をダウンロードし、メール添付、またはFAX、郵送で提出してください。

【利用申込書ダウンロードページ】

E-mail taisetsu-suishinshitsu@niye.go.jp

FAX　0166-94-3223

申込書類の提出期限は原則、利用予定日の４０日前までの提出となります。提出された書類にもとに、研修場所や職員の配置等を調整させていただきます。

利用人数や活動内容などの変更希望は、お早めにご連絡ください。

※期限までに書類の提出がない場合は、研修場所の確保や職員の配置ができない場合があります。

書類の提出後に人数の変更がありましたら、食事数変更用紙をメールかFAXにて再提出してください。

食数（レストラン食）の変更期限は前日の17時までです。※食堂キャンセル料の取り扱いについては、こちらをご確認ください。
食堂での食事提供人数について、令和6年9月1日より10名からの提供（9名以下は提供不可）となりました。
※詳細については、こちらをご確認ください。

３．利用当日までに

団体の代表者の方は（宿泊）ご利用当日までの確認事項　（日帰り）ご利用当日までの確認事項を必ずご確認いただき、必要に応じて団体内で共有するようにしてください。
※11月中旬～12月頃ご利用するクロスカントリースキー団体については、【クロカンご利用当日までの確認事項】をご確認ください。

４．利用当日

到着しましたら事務室にお越しください。受付を行い、利用に関する説明や支払いに関する書類をお渡しします。

ご利用時の留意点について

• 施設内は上履きが必要です。上靴を持参ください。
• お部屋には浴衣、タオル、バスタオル、シャンプー、石けん、歯ブラシ等の備え付けはございません。
• 当交流の家は「研修施設」です。利用される団体の皆さんが快適に利用できるよう、生活のよりどころとなる「標準生活時間」を設けています。施設での生活にあたっては、起床や就寝時間、朝夕のつどいによる他の団体との交流など、この標準生活時間を参考に、各団体の研修目的に合わせて施設職員と調整のうえ計画ください。
• ２２時以降は施錠いたしますので、緊急時以外は施設への出入りはできません。（翌朝6時に開錠作業を行います。）
• 施設は館内全面禁煙です。喫煙場所は、本館１階ゴミ置き場の横のみです。２２時以降は施設を施錠いたしますので喫煙ができません。
• 活動内容、利用場所は先着順ではありません。同じ日に利用する団体の利用申込書がそろった時点で、他の団体との活動時間や利用する施設の調整等（プログラム調整）をさせていただきます。他の団体との調整状況によっては、活動場所などのご希望に添えない場合がありますことをあらかじめご了承ください。
• 利用したお部屋と共用部分（トイレ、洗面所、廊下）は各団体で清掃していただき、出発前に職員による点検を行いますのであらかじめご了承ください。
• 活動内容として、営利を目的とした活動、政治的活動、宗教的活動を行うことはできません。